Hele sagen i ét system. Fra tilbud til aflevering.
Sager, tid, økonomi, tilsyn og kvalitetssikring hænger sammen, så I slipper for regneark og tre forskellige programmer. Bygget af en rådgiver til den måde, en dansk rådgivende virksomhed arbejder på.
Det hele i ét system
Modulerne deler de samme sager, kunder og medarbejdere, så alt kun tastes én gang. Hver medarbejder ser kun det, de har adgang til.
Sager
Sager, delsager, honorar, akontoplan og Word-dokumenter med sagens data.
Timer
Ugeseddel på sagens aktiviteter, kørsel, udlæg, ferie og flex.
Planlægning
Kapacitet pr. medarbejder og uge. Tidsplanen kommer fra sagen.
Økonomi
Fakturaforslag, e-faktura og bogføring direkte i e-conomic.
CRM og kunder
Pipeline med sandsynlighed, kunder, kontaktpersoner og CVR-opslag.
Tilsyn
Notater med pins på tegningen, fejl- og mangellister og kontrolplan.
Kvalitetssikring
Jeres eget normbibliotek og kontrol af dokumenter mod normerne.
Ledelse og HR
Medarbejdersamtaler, kompetencer, APV og trivselsmålinger.
AI-assistent
Aflæser leverandørfakturaer og svarer på spørgsmål om jeres normer.
Sikkerhed
Personligt login med totrinsbekræftelse og rettigheder pr. modul.
Bygget til rådgivere
Spørg jeres egne normer
Læg de standarder og anvisninger ind, I har licens til. Stil et spørgsmål i almindeligt sprog, og få svaret med henvisning til side og afsnit.
Fakturaer aflæses automatisk
Send leverandørfakturaen til systemets mailadresse. Leverandør, beløb, moms og sag foreslås, og I godkender med ét klik.
Tilsyn fra telefonen
Sæt pins på tegningen ude på byggepladsen. Notat og mangelliste er klar bagefter, og entreprenøren får et link.
Danske regler indbygget
Ydelsesfaser, moms og omvendt betalingspligt, e-faktura, kørselssatser, helligdage og overtid som afspadsering.
Jeres data er jeres
Egen installation
Jeres database og filer ligger adskilt fra alle andres.
Data i EU
Databehandleraftale med hver kunde.
Backup hver nat
Databasen med sager, tid og økonomi kopieres hver nat og gemmes i 35 dage. Den kan også spoles tilbage til et vilkårligt tidspunkt de seneste 30 dage.
Sikkert login
Personligt login med totrinsbekræftelse og rettigheder pr. modul.
Intet at installere
Virker i browseren på pc, tablet og telefon.
I kan altid stoppe
Jeres data udleveres i et almindeligt format og slettes derefter.
Én pris pr. bruger, alle moduler med
pr. bruger pr. måned
Alle moduler er med. Mindst 2.000 kr. om måneden.
i opstart, én gang
Jeres installation med navn og logo, import af data, forbindelse til e-conomic og en halv dags oplæring.
for at flytte fra AutoPilot
Data flyttes på én dag, og den første måned er gratis. Der er ingen binding.
Pilotkunder: De tre første kunder får halv opstartspris og fast pris i to år, uden binding.
AI-funktioner (aflæsning af fakturaer, normsøgning og kontrol af dokumenter) afregnes efter forbrug: vores kostpris hos AI-leverandøren + 10 %. Et spørgsmål i normsøgningen koster typisk under 20 øre, og I kan følge forbruget pr. medarbejder i systemet.
Alle priser er ekskl. moms.
Det bliver vi ofte spurgt om
Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. Fakturaer og købsbilag bogføres direkte i jeres e-conomic med moms på de rigtige konti. Bruger I et andet program, kan posteringerne eksporteres som fil.
Kan vi bruge vores egne skabeloner og normer?
Ja. Jeres Word-skabeloner lægges ind med flettefelter som sagsnummer og kunde. Normer, I har licens til, lægges i jeres eget normbibliotek, som kun I har adgang til.
Hvad med vores data fra det gamle system?
Kunder, kontaktpersoner, medarbejdere og igangværende sager indlæses fra Excel eller en eksport fra jeres nuværende system. I ser alle rækker, før noget gemmes.
Bruger systemet kunstig intelligens på vores data?
Kun i de funktioner, hvor I selv beder om det: aflæsning af leverandørfakturaer, søgning i normer og kontrol af dokumenter. Resultaterne er forslag, som I godkender. Jeres data bruges ikke til at træne modeller. Forbruget afregnes til kostpris + 10 %.
Bestil en demo
- Skriv eller ring, så får I adgang til demoen med et fiktivt firma.
- Vi gennemgår den sammen med udgangspunkt i en af jeres egne sager.
- Vil I i gang, får I jeres egen installation med jeres navn og logo.
Henrik Rosenkrands
Rosenkrands Software
henrik@rosenkrands.org
22 74 39 21
Lanceres i 2027.